Olá, pessoal.
A partir deste mês, estaremos publicando neste blog e também no blog do fotógrafo Braulio Delai, a coluna quinzenal O ASSUNTO É... Nela serão postadas informações, dicas, notícias, endereços de sites interessantes, eventos e de tudo um pouco o que for relacionado a casamentos e eventos sociais. O intuito da coluna é informar, atualizar, auxiliar, compartilhar ideias e sobretudo passar um pouco das nossas experiências e assuntos, principalmente sobre casamentos. Queremos fazer uma coluna bem dinâmica, sempre abordando assuntos relevantes e interessantes.
Sejam todos muito bem vindos! E para começar, vamos falar de um dos assuntos mais delicados na organização de um casamento e que quase todo casal se vê diante de um impasse: "quem deixaremos de convidar?” O assunto de hoje é:
A LISTA DE CONVIDADOS
Todo casal quando decide se casar, se depara com uma questão muito séria e muitas vezes polêmica: organizar a lista convidados para o casamento.
Não importa quem irá pagar as despesas do casamento, sejam os pais, avôs, padrinhos, o noivo ou a noiva ou suas respectivas famílias. O evento é DO CASAL. Porém, bom senso, uma boa conversa sobre o assunto com a família antes, pode e deve direcionar o melhor caminho a seguir. E, aquela palavra que vai servir para a vida a dois deve valer para todos os envolvidos no assunto: ceder.
Não existe uma regra para se convidar as pessoas para seu casamento, o que normalmente "manda" na sua lista é o orçamento disponibilizado para o evento. Algumas frases que sempre pontuo para meus clientes: "dê uma festa menor e melhor". "É preferível ter poucos convidados totalmente satisfeitos do que muitos parcialmente". Bom, eu acho bem melhor alguns poucos reclamando por não ter sido convidados do que alguns muitos dizendo que sua festa "poderia ter sido melhor...".O primeiro passo é elencar todos os parentes, amigos, colegas de trabalho, amigos de faculdade e todas aquelas pessoas importantes e que realmente fazem parte e principalmente continuarão participando das suas vidas no "pós-evento".
Os números poderão variar durante o processo de organização, porém, se vocês já tem uma meta para o número máximo de pessoas a convidar, já facilita bastante.Alguns noivos optam por dividir exatamente meio a meio esse número, porém, nem sempre os números são iguais para os dois lados, então, para facilitar sugiro que façam a lista contendo alguns tópicos básicos e iniciais:
1 - Família da Noiva
2 - Família do Noivo
3 - Padrinhos (independente do grau de parentesco ou afinidade)
4 - Amigos da Noiva (inclua nessa lista os colegas de trabalho)
5 - Amigos do Noivo (idem noiva)
6 - Amigos em Comum
7 - Outros (nesse item podem estar alguns convidados dos pais, vizinhos, personalidades, profissionais convidados (alguns noivos convidam pessoas que prestaram serviços para o casamento), o celebrante do casamento, entre outros.
Os profissionais que irão atuar no evento (equipes de fotógrafos, cerimonialistas, cinegrafistas, músicos, motorista, etc). Esses deverão ser computados apenas para contagem de pessoas servidas, pois, normalmente não ocupam espaço no salão de festas. Esse é um item que deverá ser verificado antecipadamente com o buffet e dependendo do porte do evento, o número pode ser considerável. Já chegamos a fazer festa de casamento onde o número de profissionais atuando passou de 60 pessoas. Fiquem atentos.
Criança a partir de 2 ou 3 anos já ocupa espaço à mesa, conte com o lugar deles, porém, em questão de valores, cada buffet tem suas regras ou tabelas diferenciadas, tanto para crianças quanto para os profissionais. Verifique antecipadamente ou normalmente o cerimonialista ou organizador do casamento tem essas informações.
Algumas regras e informações para quem já está planejando sua lista ou já está no período de entrega dos convites:
PRAZO para entrega dos convites: nunca menos de 45 dias, para não configurar que ele foi "convidado de última hora". No Brasil agora se está utilizando um recurso bem americano que é o "Save the Date" (Reserve a Data) virtual, onde os noivos, quando já tem a data do casamento marcada, envia e-mails para seus convidados um singelo pedido para que eles reservem esse dia para estarem presentes no seu casamento. Pode ser feito pela empresa que futuramente fará os convites ou algum designer ou até mesmo feito pelos próprios noivos, o que fica bem pessoal. Pode ser enviado com vários meses de antecedência ou até mesmo 1 ano antes. Depois, é claro, o convidado recebe o convite formal. Para isso, os noivos mais organizados devem providenciar sua de convidados com bastante antecedência.
NUNCA coloque convite de casamento em quadros ou murais na empresa onde trabalha. Essa atitude pode "estourar" qualquer lista de convidados.
FAÇA convites a mais do que o número calculado inicialmente. Isso evita correrias de última hora caso tenha esquecido de convidar alguém, ou aquele não previsto ou descartado inicialmente.
PENETRAS ou o famoso "convidado do seu convidado" que não estava na sua lista. Uma dica: encomende convites a mais e se precisar faça individual afim de evitar esse feio costume brasileiro. Por exemplo: se vocês querem convidar APENAS o casal e não os filhos, coloque no convite APENAS o nome dos dois e esqueça o "... e família". Na verdade o penetra em festa de casamento não existe. O que acontece é convidado levar alguém "extra", sem a ciência dos noivos.
A regra para como se deve colocar os nomes no envelope depende muito do grau de intimidade que os noivos tem com a pessoa a ser convidada. Hoje se permite uma variedade de expressões como "Aos queridos..." "Ao amigo..." "Aos Tios, Avós, etc. Isso demonstra carinho e proximidade entre as pessoas. Deixem a formalidade do Sr, Sra, Dr, e outros para aqueles com os quais vocês não tenham essa abertura e intimidade. Ah, e cuidado com o Fulano de Tal E FAMÍLIA, afinal ele pode achar que pode levar todas as gerações de parentes e familiares ainda vivos...
Convites especiais para os pais, avós e padrinhos são uma forma elegante e carinhosa de convidá-los. Alguns noivos completam esse convite especial com algum pequeno presente. Uma forma de expressar a importância dessas pessoas nesse dia tão especial para vocês.
RSVP (Respondez S'il Vous Plait = Responda por favor) que é a sigla francesa para a confirmação de presença. Poderá ser feita por empresas especializadas ou pelo próprio Cerimonialista. Evite fazer vocês mesmos esse trabalho, ou alguém da família, pois, algumas situações são constrangedoras para os noivos e o bom profissional saberá como lidar com elas. Os brasileiros não tem costume em confirmar presença nos eventos, principalmente nos casamentos que normalmente é um evento para pessoas muito próximas. Nossa experiência atesta que o número de confirmações respondendo a solicitação dos noivos, quase nunca passa dos 10%, daí a necessidade de uma confirmação ativa feita pelos profissionais. Hoje, através da Internet, os e-mails, sites e blogs produzidos para o casamento, o número sobe um pouco, o que sempre ajuda a chegarmos a um número mais fiel de convidados presentes no evento.Enfim, a dica é convidar realmente aquelas pessoas "do coração" e que farão desse dia muito mais especial com a presença deles. Divida com eles suas emoções e alegrias, pois, o dia é de vocês, mas sem eles nada disso teria sentido.
Olha eles aí, se divertindo!!!
Até breve!!!
